Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za pregled dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo strokovnjaka za pregled dokumentov, ki bo odgovoren za natančen pregled, preverjanje in potrjevanje različnih vrst dokumentacije v skladu z notranjimi smernicami in zakonskimi zahtevami. Idealni kandidat ima izkušnje z delom z dokumenti, pozna pravne in administrativne postopke ter ima izostren občutek za podrobnosti.
Vaše glavne naloge bodo vključujejo pregled pravnih, finančnih, tehničnih ali drugih poslovnih dokumentov, zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in notranjimi politikami podjetja ter sodelovanje z drugimi oddelki za izboljšanje kakovosti dokumentacije. Poleg tega boste odgovorni za identifikacijo napak, nedoslednosti ali manjkajočih informacij ter predlaganje popravkov ali izboljšav.
Pričakujemo, da boste imeli odlične komunikacijske sposobnosti, sposobnost analitičnega razmišljanja in visoko stopnjo natančnosti. Delo zahteva tudi dobro poznavanje orodij za obdelavo dokumentov, kot so Microsoft Word, Excel in PDF urejevalniki. Znanje zakonodaje, povezanih s področjem dokumentacije, je prednost.
Delovno okolje je dinamično in sodelovalno, zato iščemo osebo, ki zna delati samostojno, a tudi učinkovito sodelovati z drugimi. Če ste organizirani, zanesljivi in vas veseli delo z dokumenti, vas vabimo, da se prijavite.
To delovno mesto je ključnega pomena za zagotavljanje kakovosti in skladnosti dokumentacije v podjetju, zato iščemo kandidata, ki bo s svojo natančnostjo in strokovnostjo prispeval k uspehu naše organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pregled in preverjanje točnosti dokumentov
- Zagotavljanje skladnosti dokumentov z zakonodajo in internimi politikami
- Identifikacija napak in predlaganje popravkov
- Sodelovanje z drugimi oddelki pri izboljšavah dokumentacije
- Upravljanje in arhiviranje dokumentov
- Priprava poročil o ugotovitvah in priporočilih
- Spremljanje sprememb zakonodaje, ki vplivajo na dokumentacijo
- Uporaba programske opreme za obdelavo dokumentov
- Vzdrževanje standardov kakovosti dokumentacije
- Udeležba na sestankih in usposabljanjih
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z delom z dokumenti ali v administraciji
- Odlične sposobnosti branja in razumevanja besedil
- Poznavanje zakonodaje, povezane z dokumentacijo
- Sposobnost analitičnega razmišljanja in reševanja problemov
- Natančnost in pozornost do podrobnosti
- Dobro znanje računalniških programov (Word, Excel, PDF)
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Znanje slovenskega jezika na visoki ravni
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate s pregledovanjem dokumentov?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumenti?
- Ali poznate zakonodajo, povezano z dokumentacijo?
- Katere programske opreme za obdelavo dokumentov obvladate?
- Kako se spopadate z roki in večjimi količinami dokumentov?
- Ste že kdaj identificirali napako, ki bi lahko imela resne posledice?
- Kako sodelujete z drugimi oddelki pri izboljšavah dokumentacije?
- Kako se izobražujete o spremembah zakonodaje?
- Ali imate izkušnje z arhiviranjem dokumentov?
- Kaj vas motivira pri delu z dokumenti?
